Бумажная тетрадь и таблица в телефоне работают ровно до первой накладки: запись потерялась, две клиентки пришли на одно время, а история визитов держится в голове. Электронный журнал Slotly ведёт расписание за вас: показывает день и неделю, не даёт занять одно время дважды, хранит историю каждого клиента и напоминает ему о визите сам.
Всё, что вы делали в тетради, — плюс то, чего тетрадь не умеет в принципе
Расписание можно смотреть по дням или всю неделю сразу. Видно занятые часы, свободные окна и загрузку каждого мастера — картина дня читается за секунду.
Журнал сам считает длительность услуги и занятость мастера. Записать двоих на одно время нельзя технически — самая частая и самая неприятная ошибка тетради исчезает.
В карточке видно, когда человек приходил, на какие услуги, к какому мастеру и что записано в заметках. Не нужно листать тетрадь за прошлый месяц.
Клиенту приходит напоминание перед визитом — само, в мессенджер. Вечерний обзвон «завтра в двенадцать, да?» больше не нужен.
Журнал открывается с телефона в Telegram и MAX и с компьютера в браузере. Тетрадь нельзя забыть дома, а расписание нельзя залить кофе.
Запись переносится на другое время или к другому мастеру без зачёркиваний. Клиент при этом получает уведомление об изменении.
Кроме записи вручную есть ссылка: клиент выбирает свободное окно сам, и оно сразу занимается в журнале. Часть записей перестаёт проходить через вас.
Сколько записей за неделю, сколько дошло, какие услуги популярнее, сколько заработано. Тетрадь такого не покажет, а считать вручную никто не будет.
Переносить старые записи не нужно — журнал начинается с сегодняшнего дня
Опишите, что вы делаете, сколько это длится и когда вы работаете. Это единственная настройка, которая нужна перед первой записью.
Клиент позвонил — заносите запись сами, в пару касаний. Журнал сразу покажет, свободно ли это время, и не даст создать накладку.
Когда привыкнете, поставьте ссылку в профиль. Часть клиентов начнёт записываться самостоятельно, а вам останется смотреть готовое расписание.
Бумага и таблица держатся, пока клиентов немного. Потом каждая из них начинает подводить в своём месте
Забыли дома, залили кофе, не разобрали свой же почерк, записали двоих на одно время. Электронный журнал живёт в аккаунте и доступен с любого устройства.
Таблица не знает длительности услуги и не мешает записать клиента на занятый час. Журнал считает это сам и показывает только реально свободные окна.
Напоминания приходится делать руками, вечером, по списку. Здесь они уходят автоматически — и пустых окон из-за забывчивости становится меньше.
В таблице история клиента разбросана по строкам за разные месяцы. В журнале она собрана в карточке: визиты, услуги, заметки, суммы.
В общей тетради расписание мастеров смешивается. Здесь у каждого своё расписание, а общий вид показывает загрузку всех сразу.
Данные хранятся в аккаунте: сменился телефон, ушёл администратор — журнал и база клиентов на месте.
Нет. Журнал начинается с сегодняшнего дня: заводите услуги и график и записываете новых клиентов. Старую тетрадь можно оставить как архив — переносить месяцы вручную незачем.
Да, это основной сценарий. Журнал открывается в Telegram и MAX на телефоне и в браузере на компьютере — данные общие, обновляются сразу на всех устройствах.
Записывайте его сами — это делается в пару касаний. Онлайн-запись по ссылке добавляется по желанию и работает параллельно: часть клиентов звонит, часть записывается сама.
Не даст. Занятость мастера и длительность услуги учитываются автоматически, занятое время просто не предлагается. Если услуга допускает нескольких клиентов одновременно — например групповое занятие, — это настраивается отдельно.
Ничего. Аккаунт бесплатный, карта не нужна. Включено 300 записей в месяц, лимит обновляется первого числа.
Только вы и сотрудники, которых вы завели. У мастера можно ограничить доступ его собственным расписанием, чтобы он не видел базу целиком.
Бесплатно, без привязки карты. Первую запись можно внести уже через десять минут.